如果退休了签证职业些什么材料(办理退休证需要的哪些劳动合同方面材料)

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很多人都不重视人事档案，也不清楚人事档案与退休待遇有哪些关联，在无形中可能错过或失去一部分退休待遇认定和审批的机会，直接导致自己养老金比身边的同事低很多。人事档案记载了一个人“三龄两历一身份”等各种材料，在办理退休时：基本养老金的计算与人事档案的记载密切相关。它是工龄认定的依据、历史证明的依据、身份证明的依据、是核准退休待遇证明的依据，甚至国有企业退休人员社会化也需要人事档案。现结合多年办理退休管理工作经验，为您解答。

第一部分 ： 职工办理退休为什么需要档案

一、基本养老金与人事档案密切相关

首先：咱们看一看基本养老金是如何计算的，主要受哪些因素影响。

（一）基本养老金的构成

基本公式：养老金=统筹养老金+个人账户养老金+（过渡性养老金）。

法规依据：

1.《社会保险法》第十五条规定，基本养老金由统筹养老金和个人账户养老金组成。

2.《关于改革城镇企业职工基本养老金计发办法的通知》【辽劳社发（2006）81号】

建立个人账户前参加工作，2006年1月1日后退休的人员，在发给基础养老金和个人账户养老金的基础上，再发给过渡性养老金。【过渡性养老金的界定期限根据各省自治区直辖市规定执行，辽宁的文件仅作参考】

（二）统筹待遇计算

1.（统筹）养老金=基础（统筹）养老金的计算基数×全部缴费年限×1%。

2.基础养老金计算基数=【退休时上年市在岗职工月平均工资+退休时上年市在岗职工月平均工资×（市指数和÷缴费年限）】÷2；

3.市指数是指本人每年缴费工资与当年市在岗职工平均工资之比的和。

分析：基本养老金根据个人累计缴费年限、视同缴费年限、缴费工资、当地在岗职工平均工资核算核定。全部缴费年限=累计缴费年限+视同缴费年限。累计缴费年限是指实际缴费年限。

（三）账户待遇的计算

个人帐户养老金=个人帐户储存额÷个人帐户养老金计发月数

分析：个人帐户养老金计发月数执行全国统一规定数据。退休年龄越高，个人帐户养老金计发月数越少。

（四）过渡待遇

过渡性养老金=基础养老金的计算基数×[视同年限+折算年限]×1.4%

分析1：视同年限（视同缴费年限）是指当地启动个人社保缴费制度之前的，经由当地人社机关依法确认的连续工作年限（也称工龄确认）。

知识点：涉及视同缴费年限认定的特殊群体有哪些

（1）固定职工。在实行企业和职工个人共同缴纳基本养老保险费制度之前，按国家规定计算为连续工龄的时间，都可以作为“视同缴费年限”，并且可以与实际“缴费年限”合并计发养老保险金。

（2）机关事业单位正式职工。当他们调入企业后，应参加企业职工基本养老保险，其原有的工作年限视同缴费年限；其中：机关单位正式职工（到企业前已被开除、除名和判刑，原机关工作时间不计算连续工龄的不在此列）。

（3）复员退伍军人、城镇下乡知识青年被招为合同制工人。当他们参加基本养老保险以后，其军龄及下乡期间按国家规定计算为连续工龄的年限，可作为视同缴费年限。

分析2：折算年限系指特殊工作岗位工作年限的折算年限，最高不得超过五年。

1.上述年限是指实际工作年限。特殊工种折算年限计算方法为：有毒有害岗位2年折1年工龄，计算系数为0.5；井下、高温岗位4年折1年工龄，计算系数为0.25。

2.折算工龄。其折算后增加的视同缴费年限，最长不得超过5年。实行基本养老保险制度改革并建立个人帐户之后，职工从事特殊工种的工作年限在计发养老保险待遇时不应再折算工龄。

3.高温的温度要求。从事高温工作是指经常在摄氏38度和热辐射强度3卡以上场所工作。

知识点：

1.特殊工种的工作年限要求。按特殊工种退休条件办理退休的职工，从事高空和特别繁重体力劳动的必须在该工种岗位上工作累计满10年，从事井下和高温工作的必须在该工种岗位上工作累计满9年，从事其他有害身体健康工作的必须在该工种岗位上工作累计满8年。只有具备上述年限要求，方可办理特殊工种退休。

2.特殊工种退休有年龄条件要求。退休年龄为男年满55周岁、女年满45周岁；

小结：影响基本养老金的主要因素有3点，以下3个因素与基本养老金成正比关系。

1. 个人帐户储存额。

2. 本人每年缴费工资与当年市在岗职工平均工资之比（缴费基数比例）。

3. 缴费年限（含实际缴费年限、视同缴费年限和特殊工种岗位折算年限）。

分析：上述3种因素中：缴费年限（视同缴费年限和折算年限）的认定需要人事档案。

原则上，员工办理退休时，退休管理审批部门要对视同缴费年限和特殊工种岗位的折算年限的认定和审查，而审核的依据，主要就来源于人事档案的记载。

1.一般人事档案没有关于知青、复员军人、社保制度建立前的参加工作等相关记载，则无法认定视同缴费年限。

2.人事档案没有特殊工种的记载，也提供不出其他辅助档案证据，则也无法办理特殊工种退休。

二、人事档案是历史证明的重要依据

（一）身份证与档案记载出生日期不一致，需要人事档案

我们在办理退休过程中，经常遇到类似现象。根据劳社部发【1999】8号文件规定：对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

实际操作过程中，应如何处理呢？

比如张三实际出生时间1960年7月，档案记载1965年7月，那么2020年7月是无法退休的。他可通过查询本人最早的人事档案记载，如果无法解决，还可通过查询父母、兄弟姐们人事档案的方式来解决。

（二）知青、复员军人等材料证明的依据

我们在办理退休过程中，也会涉及到知青、复员军人工龄认定的问题。由于此类人员属于特殊人群，档案材料形成年代久远，如果人事档案中没有记载，一般很难确定具体上山下乡和参军入伍的时间，此时间段的工龄也就无法认定。

三、人事档案是职工干部身份证明的依据

女职工退休年龄为50岁，女干部退休年龄为55岁，一般情况下，女职工是不能按照55岁退休的。在界定女职工和女干部的身份时，退休管理审批部门要对人事档案进行审核，确定是否符合干部身份。

四、人事档案是亲属关系证明的依据

退休人员死亡办理丧葬费、抚恤金、遗属费需要用到人事档案。通过查询人事档案，确定亲属身份。另外，在办理遗产继承和财产公证也需要查询人事档案，用来确认：母子关系、父子关系。

五、人事档案是核准其他退休待遇的依据

（一）关于中、高级职称和劳模加发待遇的界定，需要用到人事档案。

比如：按照沈阳市政府1998年【第16号】令文件规定：对本规定实施前获得全国、省市劳动模范称号，退休时仍然保持荣誉的或具有高、中级专业技术职称的人员，其从事专业技术和科技管理工作男满三十年、女满二十五年，除按本规定第十八条享受基本养老保险金外，另按下列标准增加过渡性养老金：全国劳动模范增加50元；省、市劳动模范和高级专业技术人员增加25元；中级专业技术人员增加15元。

（二）退休人员领取独生子女费，需要用到人事档案。

比如：按照《沈阳市人民政府办公厅关于印发沈阳市独生子女父母退休补助费发放实施方案的通知》（沈政办发[2011]122号）文件要求：具有我市城镇户籍、已领取《独生子女父母光荣证》的居民，符合下列条件之一者：1.在关停企业退休未领取独生子女父母退休补助费的；2.因破产、转制、撤销、分流等原因与企业脱离劳动关系后退休，未领取独生子女父母退休补助费的。符合上述条件人员，可领取独生子女费。独生子女费的发放标准一般为每人一次性发放2000元，或每人每月发放10元。

六、人事档案是国有企业退休人员社会化的重要组成部分

根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见〉的通知》(厅字[2019]19号)文件规定：2020年年底前,集中力量将尚未实行社会化管理的国有企业已退休人员移交街道和社区实行社会化管理。

比如：沈阳对于国有企业退休人员社会化移交工作中明确要求，应将退休人员的人事档案移交企业所在地的档案管理部门。如果没有人事档案，此项工作将无法正常开展。

第二部分 需要审查档案的什么内容？

一、审查人事档案中关于视同缴费年限和折算年限的证明材料。

比如：知青上山下乡证明材料、参军入伍和复原退伍证明材料、特殊工种证明材料（保健津贴、职工工资审批表）、工龄确定表等能够证明缴费年限的所有材料。

二、审查关于本人档案最先记载的出生时间有关材料。

比如：入团志愿书、毕业生登记表等。

三、审查职工身份和干部身份的证明有关材料。

比如干部任免审批表、转正定级表等。

四、审查关于中、高级职称和劳模记载的有关材料。

比如职称呈报表、奖励证书等。

五、审查遗属费、遗产继承等公正时需提供档案中有关家庭成员记载材料。

比如：职工履历表等。

六、在做国有企业退休人员社会化移交中，需要审查退休人员的档案材料。

审核材料齐全，方可完成档案移交。比如：工龄确定表、退休审批表等有关材料。

总结：

1.随着时代发展，数字化档案必将是未来的大势所趋。但是人事档案的存在必然有它的合理性，而且纸质档案形成年代久远，很难篡改，即使篡改，无论从笔迹、纸张颜色等方面都可以判断真伪。而数字化档案修改起来很容易，如果通过数字化档案办理退休，会给退休审批部门造成很大困扰，难以辨别真伪。

2.人事档案与退休人员的各项待遇息息相关，在短时间内还无法用数字化档案所取代。因此，退休审批过程中仍然需要用到人事档案。相信随着科技进步，很多问题都会得到解决，也盼望这一天早日到来。

3.希望更多的退休人员能够树立档案意识，千万不要因为对于档案的无知，而遗漏掉应该属于你的退休待遇。

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劳动者的档案里只有劳动合同，可以办理退休手续，档案和办理退休手续无直接关系。

办理退休手续流程：

1、到社保服务中心办事大厅预约，按预约时间和窗口排队办理退休审核手续;

2、到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续。

3、经人力资源和社会保障局审批符合退休条件的，请带退休审批表、本人身份证到个人缴费窗口修改基础信息，确认缴费情况。

4、到指定银行办理养老金代发借记卡。

5、办理完退休手续的次月底到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。

可办理退休的情况有：

(1)男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。

(2)从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁，连续的工龄或工作年限满10年。

(3)男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。

(4)因工致残，经医院证明(工人并经劳动鉴定委员会确认)完全丧失工作能力的。根据《工伤保险条例》(自2004年1月1日起施行)规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，按月享受伤残津贴;工伤职工达到退休年龄并办理退休手续后，停发伤残津贴，享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的，由工伤保险基金补足差额。

您好！正常退休：退休职工身份证原件、工龄审定表、养老保险手册、退休审批表一式三份、退休证、养老待遇档案、城镇企业职工平均点工资情况表及个人帐户记载表。

干转工：另需本人申请、主管部门审批的干转工手续及劳动合同复印件。工伤退休、因病退休：除携带正常退休材料外，工伤退休需要市、区劳动鉴定委员会认定的《伤、病职工劳动能力鉴定表》；因病退休需要市劳鉴会审核盖章的《职工因病、非因工致残提前退休审批表》与《伤、病职工劳动能力鉴定表》原件各一式一份。特岗退休：除携带正常退休材料外，需要市局审核盖章的《市城镇企业职工特殊工种提前退休审批表》、《市城镇企业职工特殊工种提前退休花名册》及《市城镇企业职工特殊工种提前退休审批汇总表》原件。谢谢阅读！

劳动者按照特殊工种提前退休，一般需要提交以下材料：

1、职工本人身份证原件和复印件；

2、职工个人档案；

3、《特殊工种提前退休审批表》；

4、、养老保险缴费信息表；

5、视同缴费年限确认文件（没有视同缴费年限的无需提供）；

6、当地人社局或者社会保险事业管理局要求的其他资料。参考资料：杭州市人力资源和社会保障局《特殊工种提前退休核准》事项类型 ： 行政确认 权力来源 ： 法定本级行使 实施机关： 市人力社保局 责任处（科）室： 行政审批处 办事对象 ： 个人,法人 法定期限 ： 无 承诺期限 ： 15个工作日 法定依据：1、国务院关于颁发《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》和《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》的通知（国发[78]104号）全文 2、国务院办公厅《关于保留部分非行政许可审批项目的通知》（国办发[2004]62号）第53项“企业基本养老保险事项审批”、第82项“参加基本养老保险的职工提前退休审批” 3、国务院办公厅《关于进一步做好国有企业下岗职工基本生活保障和企业离退休人员养老金发放工作有关问题的通知》（国办发[1999]10号）“加强企业职工退休审批工作的管理。男职工年满60岁、女干部年满55岁、女工人年满50岁退休的，仍由县级人民政府劳动保障部门审批；从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康的工种，因病或非因工致残完全丧失劳动能力的企业职工退休，改由地级劳动保障部门审批”。 4、《劳动部关于加强提前退休工种审批工作的通知》（劳部发〔1993〕120号） 一、自即日起，国务院各有关主管部门停止审批新的提前退休工种。按国发〔1978〕104号文件规定，提前退休工种由国务院主管部门审核后，报我部审批。三、各地劳动部门在办理提前退休工作时应严格把关，凡不符合提前退休工种审批条件和审批程序的，一律不予办理提前退休手续。 5、《浙江省劳动厅关于坚决制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休问题的通知》（浙劳险[1999]100号）“企业职工退休、退职审批权限为：到达法定正常退休年龄办理正常退休的，由县级劳动保障行政部门审批；从事特殊工种的企业职工退休，因病或非因工致残完全丧失劳动能力的企业职工退休、退职，以及按国家和省规定提前退休的，由地市级劳动保障行政部门审批”。受理条件：男年满55周岁，女年满45周岁，缴费年限（含视同缴费年限）满15年的原全民、县以上集体所有制企事业和党政机关群众团体的工人及工作条件与工人相同的基层干部，符合国家和省规定的特殊工种岗位目录以及下列条件的可以办理提前退休： 1、从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满10年； 2、从事井下高温工作累计满9年； 3、从事其他有害身体健康工作累计满8年。 常年在海拔3500米以上高山高原地区和常年在摄氏零度以下的冷库、生产车间等低温场所工作的工人退休时，可以参照从事井下、高温作业工人的有关规定办理；常年在海拔4500米以上高山高原地区工作的工人退休时可以参照有害身体健康工作工人的规定办理。 企业职工由企业经主管部门审核后上报市人力社保行政部门审批，无主管部门的由企业直接报市人力社保行政部门审批。本市市区户籍个体参保人员报户籍所在区人力社保行政部门审核后报市人力社保行政部门审批；外地户籍个体参保人员直接报市人力社保行政部门审批。办理地点、时间：杭州市中河中路240号（部门服务窗口），法定工作日上午8:30-11:50 下午13:30-17:00办理材料：1、职工本人身份证，复印件，1份，必要； 2、职工个人档案，原件，1份，必要； 3、特殊工种提前退休审批表，原件，3份，必要； 如有养老保险视同缴费年限，请先办理参保人员视同缴费年限认定事项。如通过特殊工种提前退休核准，应办理参保单位职工基本养老保险待遇资格确认。

能。劳动合同制职工可以凭与用人单位签订的劳动合同，也可以到劳动部门查找当年招工时由招工单位填报的招收录用合同制职工花名册，复印后加盖劳动部门公章，提交给社会养老保险机构办理退休手续。

也有的地区审批参保者退休时不再需要提供本人档案，凭本人社保卡或养老保险手册等直接办理退休手续。

一、从单位退休的参保人员，退休手续由员工企业单位的社保专员负责办理。

1、用人单位持职工已签字的《养老保险手册》，到社保分中心打印《养老保险个人账户储存额及平均工资指数情况单》;2、到劳动保障行政部门办理退休待遇审批手续；3、将审批后的《广州市城镇企业职工退休审批表》、《退休人员养老待遇档案》等材料送交社保分中心进行退休待遇审核。

二、一些灵活就业人员需办理个人社保退休手续：1、办理退休手续参保人应在达到法定退休年龄前一个月（延缴的参保人在缴费满年限的当月）到社保局办理退休手续，于每月1-15日(机关事业单位)、1-20日(企业单位)到社保局二楼养老服务大厅窗口递交有关材料，办理有关手续。

2、对符合退休条件审核通过的退休人员，社保局将会在受理的次月15日前，将有关退休人员养老金拨付到退休人员所开设的农行养老金存折(卡)，退休人员凭存折(卡)到农行各网点领取。

3、办理退休时，须提供人事档案(有视同缴费年限)或劳动合同;《城镇从业人员退休登记表》(一式二份);《养老保险手册》及缴费清单(在三楼服务大厅打印);身份证原件及复印件3张;3张1寸免冠相片。

注：退休人员在领取养老金后3个月内，可自带身份证和一张1寸免冠相片到市社保局一楼社会化服务窗口办理退休证，领取养老金。

退休证一般由所在单位统一为职工办理。

办理程序：

1、企业经办人员将办理所需资料送市社保局养老保险科受理人员初审；

2、报养老保险科科长复审；

3、报社会保险稽查科复核；

4、提交退休人员审批会议审批；

5、审批通过的，在养老保险管理信息系统内进行业务处理或接收相关上报数据；

6、提前退休的报市人社局社保科审批；

7、发放《职工退休证》，次月起发放养老金。

所需材料：

1、拟退休人员档案；

2、本人退休申请；

3、《关于拟退休人员基本养老金领取资格的公示》；

4、《公示证明》（公示时间最少10天）；

5、一寸彩照5张(红色背景)；

6、五寸彩照1张(红色背景)；

7、身份证原件及复印件6张；

8、《养老保险手册》。全民所有制企业、事业单位和国家机关、人民团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：

1、男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。

2、从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。

本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。

3、男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

4、因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。

退休证办理流程如下：

1、用人单位到人社退休管理部门自行购买退休证；

2、用人单位工作人员负责把退休证上退休人员的相关信息填写完整；

3、加盖用人单位公章；

4、退休人签字确认领取；

5、把退休证发放给退休人。

要看你是城镇职工养老保险（简称城职保）参保人，还是城乡居民养老保险（简称城居保）参保人。其次要看你在哪个地区。

法律依据

《中华人民共和国民法典》

第八条

民事主体从事民事活动，不得违反法律，不得违背公序良俗。

法律依据：《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休： (一)男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。 (二)从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。 本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。 (三)男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。 (四)因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确定，完全丧失劳动能力的。

办理退休手续需要1寸照片二张。

1寸照片要求是近期正面免冠彩色头像，头部占照片尺寸的2/3，白色背景无边框，图象清晰、层次丰富、神态自然、无明显畸变，照片尺寸为25mm×35mm。1寸照片换算成厘米的话，一寸照片是2.5cm （宽）乘以 3.5厘米（高） ，其中宽度为2.5厘米，长度为3.5厘米。

退休是到社保局去办理退休手续。国家规定男同志年满60岁，女同志年满50岁就可以办理退休手续。但是现在又要延长退休年龄。男同志65岁，女同志55岁才能退休。是逐渐延长的。退休之后感觉到人就老了，刚开始肯定不习惯。慢慢找到自己的兴趣和爱好的生活。还是我们国家的政策好。

对符合退休条件审核通过的退休人员，社保局将会在受理的次月15日前，将有关退休人员养老金拨付到退休人员所开设的农行养老金存折(卡)，退休人员凭存折(卡)到农行各网点领取。 参加基本养老保险的人员达到法定退休年龄申请办理正常退休，须于每月1-15日(机关事业单位)、1-20日(企业单位)到社保局二楼养老服务大厅窗口递交有关材料，办理有关手续。

办理退休时，须提供人事档案(有视同缴费年限)或劳动合同;《城镇从业人员退休登记表》(一式二份); 《养老保险手册》及缴费清单(在三楼服务大厅打印);身份证原件及复印件3张;3张1寸免冠相片。 退休人员在领取养老金后3个月内，可自带身份证和一张1寸免冠相片到市社保局一楼社会化服务窗口办理退休证，领取养老金。