商务签证登机需准备(出国商务签证需要什么条件)

每个国家一般申请商务签证的材料都是不一样的。通常来讲，以下材料是必须的：

1．签证申请表格一份，由申请人填写和签名并贴上申请人的照片。

2．私人公司或国家公司为中国合法公司的个人或人员申请签证的邀请信，如申请人持因私护照，此邀请信页底的签名需经商会或公证员或警察局或宪兵队的核实。如意大利邀请方为企业，则还需提供企业的营业执照复印件。邀请信原件应通过邮件或快件直接寄到本总领事馆，提前将邀请信复印件传真至本总领馆将会有用。

3．中国合法公司出具的信件，证明申请人是该公司正式雇佣人员。

4．凡由国外支付费用的，须在邀请信上写明旅馆的名称、地址、电话，若由中方自付费用的，须提供在出差国酒店的有地址、电话的预订单。国外酒店预定最好选择专业的商旅公司下单，比如国内里国际市场做的比较好的泛嘉国际等。

出国签证办理一般流程是：确定签证类别→准备所需申请材料→到外国驻中国领事馆递交签证申请资料→等待→到领事馆取签证。

您准备出国探亲、访友、旅游、留学、定居、就业或从事商务等其他非公务活动，需要申办《中华人民共和国普通护照》。

根据出国事由的不同，您还需要准备下列国内有关单位证明材料：

(1)参加旅游团队出国旅游，须提交有出国旅游经营权的旅行社出具的全额旅游

(2)具有大专以上学历的人员申请出国自费留学，须提交北京市教委出具的“自

费留学资格审核证明”(地址是：海淀区皂君庙甲四号)。公派留学人员(含国家

公派和单位公派留学人员)，须提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》。

(3)收养儿童出国定居，须提交常住户口所在地的省级民政部门出具的收养登记

书、领养人的护照或其他身份证件。

(4)由劳务公司办理的出国劳务人员，须提交有外派劳务经营权的劳务公司出具的劳务项目的说明。

由境外就业服务机构协助办理出国就业的，须提交有境外就业经营权的境外就业服务机构确认的申请人与境外雇主签订的就业合同。

(5)出国进行文化交流的，须提交省级以上文化部门出具的同意证明或按相关规定办理。

(6)以其他事由申请出国的，免交境外邀请材料。

1、护照：

A、护照应拥有超过您离开英国之日起六个月的有效期，以及至少要有2张连续页码的用于签证的空白页（也就是该页与该页的反面）

B、如曾有旧护照请提供；

2、照片：近期（6个月内）护照照片，清晰而且质量良好白底彩照，尺寸为3.5X4.5厘米；

3、外方邀请资料：邀请函内容包括：申请者的个人资料(姓,名, 出生年月,护照号码，职务)、逗留天数 、逗留目的、保证其返回中国、联系方式、负责人签字。如果是展会邀请请注意：

A、参展所交费用的汇款单据，及对方的发票确认；

B、展位图纸，并勾画出参展位置；

C、参展的产品介绍及其他辅助材料,公司的业务介绍，交易额等；

4、商务往来证明：如双方公司签定的合同、协议、或合同意向书之类。

5、中方英文派遣信（原件）：派遣信原件，必须有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有可供领馆查询的地址、电话。派遣信内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务、 入职公司的时间、此行的目的、 逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。（使用签纸英文书写）

6、中方公司资质证明：

A、营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章（必须提供）；

B、名片：所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人。

7、个人资料：

A、身份证复印件，必须用身份证原件复印 ，清晰；

B、全体家庭成员的户口本每一页复印件（复印件内容必须清晰），结婚证复印件（如果已婚）；

8、财产的证明：个人银行6个月以上历史消费记录。银行存款（包括半年历史交易记录和银行存款证明）、车产、房产、股票等等（针对未曾去过欧洲的申请者，去过的申请者无需提供）；

9、申请表，申请表可以使用中文填写。

1、签证申请表

　　2、照片：

　　近半年照35×45mm白底彩色近照1张。

　　3、护照：

　　有效期在6个月以上的因私护照

　　4、身份证：

　　身份证原件及正反面复印件

　　5、暂住证(居住证)：

　　户籍不在所属领区的申请人，提供居住证原件及复印件。

　　6、营业执照：

　　必须提供营业执照副本复印件并加盖单位公章或组织机构代码证复印件并加盖公章

　　7、单位证明：

　　由单位信笺纸须有单位电话、传真、地址：

　　- 内容必须注明申请人姓名、性别、任职年限、职位、薪酬、访问目的、访问时间、费用支付方，同意保留其职位;

　　- 加盖单位公章，单位负责人签名确认;

　　8、中方公司出示申请人(三项选一项即可)：

　　- 最近3个月以上的社会保险参保证明原件

　　- 最近3个月以上的近个人所得税缴税证明原件;

　　- 到银行开具能确认每个月工资收入入账事实的3个月以上的银行对帐单原件(每个月工资明细用打勾标明)。申请人在三项中根据自身实际情况来选择其中一项即可。

　　9、邀请函：

　　- 外方邀请函原件(指定样式)[2013年7月1日起，领事馆只接收新版本的邀请函]：

　　(1)需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息;

　　(2)内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;b、计划逗留的时间(从什么时候到什么时候、共停留多少天)、目的以及行程;d、出访费用由谁支付;e、回国保证;

　　(3)打印后需加盖公司公章，邀请人签名

　　(4)邀请函内容必须与中方公司担保信的内容保持一致。

除了短期商务目的的业务联络、会议、商谈、签署合同、售后服务、国际会议以及学会外，文化交流、地方交流、体育交流等（不伴随收入的活动）目的的短期访日，都可以申请短期商务等签证。

符合一定条件的话，也可以申请商务等的多次签证。多次有效地短期停留签证，一次的停留时间为15天、30天或90天，有效期限为1年、3年、5年和10年（一般为3年有效，同行家属为1年有效，停留时间为90天）。

另外，根据去年10月的签证放宽政策，关于发放签证的对象范围扩大到了过去3年内有因商务目的多次访日经历的人。例如，研究者、有律师或医师等资格证的所有者、上市企业子公司的常勤人员。

公民因私出国申领护照，须向本人户口所在地市、县公安局出入境管理部门提出申请，回答有关的询问并履行下列手续：

1、提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的“中国公民出国申请审批表”一式二份和2张照片（照片规格二寸）；

2、提交与出境事由相应的证明材料；

3、交验申请人居民身份证或户口簿，并提交其复印件。

申请人需提交的相应证明材料:

（一）出国探亲访友。

须提交亲友的邀请信和邀请人在前往国的居住证明。

1、邀请信（具备下列之一即可）：

- 正式邀请信；

-邀请内容的普通信件。

2、邀请人在前往国的居留证明（具备下列之一即可）。

-邀请人在前往国的居留资格证明；

-邀请人在前往国正在使用的有效身份证件的复印件；

-其他经出入境管理部门认可的能证明邀请人在前往国合法居留的证明。归侨、侨眷凭其户口所在地的市、县侨办或侨联出具的归侨或侨眷证明。60周岁以上的公民和随父母（或监护人）出国未满16周岁的公民，只提交其所在单位或户口所在地派出所出具的意见，免交亲友的邀请信和邀请人在交往国的居住证明。

（二）个人出国旅游。

须提交旅行所需外汇费用证明（如申请人银行存款证明），出入境管理部门认为必要时，申请人还应提交境外亲友的邀请或担保信函。

（三）自费出国留学。

须提交接受学校出具的入学通知书，出入境管理部门认为必要时，申请人还应提交必需的经济保证证明。具有大专以上学历的人员，申请自费出国留学，须提交省一级教育主管部门出具的“自费留学资格审核证明”。出国学习宗教课程（含前往国宗教院校学习）的，须提交省级以上宗教局出具的同意证明。公派留学人员（含国家公派和单位公派留学人员）出国留学，须提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》。

（四）出国定居。

须提交拟前往国家政府主管机关或驻华使、领馆的定居许可证明或拟定居地亲友同意去定居的证明。

（五）出国继承财产。

须提交有合法继承权的证明。

（六）个人出国就业。

须提交在前往国具有法律效力的聘用、雇用单位或雇主的聘用、雇用证明。具有法律效力的证明是指：经前往国公证机关或我驻外使、领馆认证的证明。由劳务公司协助办理的出国劳务人员，须提交有外派劳务经营权的劳务输出机构确认的申请人劳务输出证明。由境外就业服务机构协助办理出国就业的，须提交有境外就业经营权的境外就业服务机构确认的申请人与境外雇主签订的就业合同。

（七）企业人员因本企业业务需要出国。

1、提交国外企业邀请业务出国的函件。

2、交验拟出国人员所在企业工商营业执照，验副本，收复印件。

3、提交所在企业法人代表亲自签发的函件和企业对拟出国人员出国的意见。企业的负责人出国，还须提交上级主管部门对其出国的意见。私营企业、个体工商业者出国，是工商联会员的，由市、县（区）私营企业协会或者个体劳动协会出具意见。

4、提交国外就业联系单位的邀请函件。函件是外文的。同时附交中文译文。此种函件应交正本和两份复印件。复印件由受理审批机关和复核机关各留存一份，正本待审批完毕时退还申办人。

5、交验受理审批机关的复核审批机关要求提交的其他证明材料。

6、由拟出国人员亲自如实填写《中国公民出境申请表》两份，在申请表上贴妥照片后，另附交一张照片，制作出境证件使用。

（八）出国从事其他非公务活动。

须提交国外相应的邀请函件。

护照、证件的领取

1、申请人或申请人的法定监护人凭本人身份证领取护照、证件；同时出具领证收条。多人申请商务出国的，可上其中一人或法人代表凭所有申请人身份证领取护照、证件。

2、地、州、市（县）申请人需要在省公安厅出入境管理处领取护照、证件的，凭相关地、州、市（县）公安局出入境管理部门出具的同意申请人的省公安厅出入境管理处领取护照、证件的“批准通知书”领证。

3、申请人对领取的护照、出境卡及有关证件认真核对无误后，由申请人在“持照（证）人签名处”，用钢笔亲笔签名。

申请护照中的“急事”

　　按照公安部“急事急办”暂行规定，急事指：

　1、出国探望危重病人；

　2、出国参加亲友葬礼或处理亲友后事；

　3、出国参加商务活动，时间紧迫的；

　4、出国留学，开学时间临近的；

　 5、出国治病，情况紧急的；

6、前往国的入境许可或者签证有效期即将届满的；

　7、公安出入境管理部门认可的其他紧急事由。

　　申请人可据情申请加急申办护照、证件。

办理多次往来香港的商务签证需要资料如下：

1、受理机关：户口所在地的县（区）公安机关出入境管理部门。

2、提交填写完整的《内地居民往来港澳地区申请表》1份（用钢笔或签字笔填写，不能使用圆珠笔），凭照相馆打印回执及数码光学照片1张。

3、交验身份证、户口簿原件（申请人未满16周岁，只需交验户口簿；军人只需交验身份证明），并提交复印件。

4、持有有效往来港澳通行证的，提交往来港澳通行证。

5、已向公安部门通报出境备案的人员，申请办理《往来港澳通行证》及港澳个人旅游签注，须按干部管理权限提交单位意见。其他人员，无需提交单位或派出所意见。

申请条件：

1、一份填写好的短期签证申请表，表格上贴近照一张。

2、护照有效期需超过所申请签证有效期三个月，并附护照个人资料页复印件一份。

3、中方公司出具的正式介绍信（需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴法目的和回国保证）和营业执照（原件、复印件和翻译件）。

4、商务签证国家的业务伙伴的邀请信，其中需说明：

a. 计划逗留的时间；

b. 目的、日程以及行程安排。

5、经济担保：以担保信或其它形式体现在邀请函中。

6、邀请人或雇主出具的申请人已有国际医疗保险的书面证明（健康险、意外险......），如果不能提供此证明，签证申请人需投保保额不低于30万人民币的医疗保险。

7、中国公民需提供户口本原件和翻译件。

8、机票预订单和与申请人在申根国家区域（如果申请人还想到申根国地区其他国家旅行）逗留期间相符的酒店预订单。

商务签证是中国大陆居民去某国访问常用的一种签证。商务签证并非是某国移民法中的一种特殊的签证类别。它只是一种访问签证（Visitor Visa）在某国的法律中没有对商务签证作任何特殊的规定，只是某国驻北京使馆对中国大陆请某国访问签证的申请人分类的时候，对于商务的理由去某国访问的申请人，在行政上所作的管理上的分类。 某国商务签证的申请人在提出申请时，需要有做的商务理由，来证明他去某国访问是真实的，没有任何不良意图。签证官一般需要这类签证的申请人提供足够的证据，证明他去某国确实有商务的需要。因此，一封来自某国的邀请函，是最基本的一份文件。

虽然邀请函并不是法律规定的必须的文件。如果没有邀请函，只要当事人能够提出足够的理由，也是可以获得签证的。在审批商务签证的过程中，签证官非常重视邀请信的真实性，

包括：商务签证的邀请信的内容是否真实，邀请单位是否有正当的商业活动，邀请单位和被邀请人之间确实存在着某种现成的、或将要发展的或者开发的商业关系。

商务签证需要材料

1、一份填写好的短期签证申请表，表格上贴近照一张；2、护照有效期需超过所申请签证有效期三个月，并附护照个人资料页复印件一份；3、中方公司出具的正式介绍信（需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴法目的和回国保证）和营业执照（原件、复印件和翻译件）；4、商务签证国家的业务伙伴的邀请信，其中需说明：a. 计划逗留的时间；b. 目的、日程以及行程安排。5、经济担保（以担保信或其它形式体现在邀请函中）；6、邀请人或雇主出具的申请人已有国际医疗保险的书面证明（健康险、意外险......），如果不能提供此证明，签证申请人需投保保额不低于30万人民币的医疗保险；7、中国公民需提供户口本原件和翻译件；8、机票预订单和与申请人在申根国家区域（如果申请人还想到申根国地区其他国家旅行）逗留期间相符的酒店预订单。商务签证拒签原因

商务签证结果无非两种：获签或拒签。拒签后一般会在护照最后一页盖上使馆的印章，俗称拒签章（使馆的受理章），以表明此本护照使馆受理后没有发给签证。使馆拒签的原因多种多样。但大致不外乎下列几种：材料不齐备。使馆为了尽量减少人为因素对签证的影响，明文规定了对申请材料的要求。如果申请材料不齐，一定会要求补材料甚或拒签的。材料不真实。使馆在审查时，要确认所提供的材料真实与否。如果认为材料不真实，百分之百会被拒签。出国目的不明确，出国后可能会从事与所申请签证内容不一致的活动，比如持短期商务签证去探亲，到境外后滞留等。签证官作出这样的判断，可能是根据以下原因：申请人在国内的职位和收入太低，会被国外的工作机会所吸引;申请人太年轻，无牵无挂，滞留境外的可能性较大;申请人家庭经济状况不好，境外的生活条件会对他有强大的吸引力等等。来源华阳商务旅行社

想要办理一个国家的签证，先去这个国家的驻华大使馆的官网上查询需要办理的材料、要求及所需费用。比如有些国家要求的护照有效期在15天，有的则要求6个月以上。通常情况下，大使馆可在四到五个工作日内办妥签证。但对一些特殊情况，大使馆也有权延长签证的审批时间。对于申请人来说，在拟入境日期前一个月左右递交签证申请较为合适。办理签证一般都是需要面签的，建议不要去找什么中介，一些中介在办理的过程中为了通过，会谎报一些不真实的情况，如果在申请受理的过程中被发现，很有可能造成申请人永久性拒签。

中国现在与多个国家都有互免普通护照签证，中国公民持有效中国普通护照因旅游、商务、探亲、过境等短期事停留不超过30天，免办签证。有些国家和地区虽然不能够免签，但是单方面允办理。