签证资料清单(签证单目录)

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、一一分部（子分部）工程验收记录

6、施工现场质量管理检查记录

8、施工组织设计及方案报审表

1、岩土工程勘察报告1、图纸会审、变更及洽商记录2、工程定位测量记录及复核签证记录

3、地基钎探平面布置图及钎探记录

4、地基验槽记录

5、结构（地基基础、主体）工程验收报告

6、主体检测记录

7、楼层放线记录

德国旅游签证

德国旅游签证是指外籍人员，向该国德国大使馆申请，以旅游为目的进入到德国国境之内持有的有效凭证。是申请人进入德国之后的身份证明。旅游签证是指申请人只能在德国进行旅行，而不能进行其他的活动。

中文名德国旅游签证外文名German Travel Visa限 定只能在德国进行旅行这一项活动德国签证分类申根签证和德国签证

目录1 签证须知

2 签证中心

3 领区划分

4 申请资料

5 签证费用

6 最新政策

7 办理须知

德国现分申根签证和德国签证两种：

申根签证：欧盟7国于1985年6月在卢森堡小镇申根签署了《申根签证协议》，凡持有申根签证者，可赴15个协议国家，包括：奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、意大利、希腊、卢森堡、荷兰、葡萄牙、西班牙、瑞典13个欧盟国家，冰岛、挪威2个欧盟外国家。申根签证属短期签证，分一次或多次有效入境和过境签证两种，半年内逗留期限为90天。

德国签证：种类分旅游、商务、过境、家庭团聚、结婚、工作和留学签证。根据德新颁布的《移民法》规定，德驻外使领馆可自行审发有效期90天以下的短期签证，90天以上签证，如家庭团聚和工作签证须经德各地外国人管理局批准后颁发入境签证，抵德后再向该局申请家庭团聚或工作有限期居留许可。留学签证须先向德驻华使馆文化处留学人员审核部申请学历审核（条件是具备大学两年学历），凭审核部证明等材料到德驻华使领馆申请入境签证，赴德后凭大学入学通知书到各地外国人管理局申请留学居留许可。申请结婚签证，须凭德各地民政局所发的申请结婚登记证明等材料，赴德后应先办理结婚登记手续，凭结婚证到各地外国人管理局申请相应居留许可。

登陆德国签证申请中心官方网站，各个城市的签证申请中心地址，电话等信息可以在这个上面查阅

办理流程

1、预约面签时间（在2015年10月12日以后有办过申根签证的话，可以不需要来签证中心进行采集指纹的可以委托他人代为递交的，否则申请人必须要递交材料当天来签证中心进行指纹采集的！）

登陆德国签证申请中心官方网站进行预约面签时间的（预约面试时间只需要在以上网站注册，然后按照相关的申请类型填写简单的个人信息即可完成面签时间的预约的）

2、在线填写德国签证申请表

登陆德国领馆VIDEX系统，所有的短期签证申请表填写全在在这个上面完成填写的，填写全部参考旁边的提示即可完成的（注意：填写完成后一定要记的保存.json源文件的,因为表格上后期有填写错误的话还可以导入源文件进行修改的 然后再生成申请表的）

申请表填写完成后，请高清彩色打印出来的，然后再签字处手写签字的即可。

北京使馆领事区

包括以下省市：北京，天津，河北，河南，内蒙古自治区，山东，山西，陕西，宁夏回族自治区，甘肃，青海，湖北，湖南，江西，新疆维吾尔自治区和西藏自治区

北京

济南

西安

武汉

长沙

上海领馆领事区

包括以下省市：上海，江苏，浙江和安徽

上海

杭州

南京

广州领馆领事区

包括以下省市：广东，广西壮族自治区，福建和海南

广州

深圳

福州

成都领馆领事区

包括以下省市：四川，重庆，云南和贵州

成都

重庆

昆明

沈阳领馆领事区

包括以下省市：辽宁，黑龙江，吉林

沈阳

德国旅游签证办理流程：

德国个人旅游签证材料：

1. 护照原件，护照首页复印2张，有签证记录的页面和出入境的页面，各复印1张，尾页签字页复印1张

2. 如有旧护照的，提供旧护照的原件以及复印件

3. 身份证复印件正反面1张

4. 如护照签发地，不是上海，浙江，江苏，安徽的，请提供在上述四个地方满6个月的居住证正反面复印件1张

5. 户口本所有页复印件，只要和您在一本户口本上的都要复印完整

6. 白底彩色2寸2张照片

7. 名片2张

8. 结婚证复印件（如已婚）

9. 房产证复印件（如有房产，未婚的可以用父母名下的房产）

10. 银行卡或工资卡近6个月的明细清单(余额不能太少，最少要有个3W以上的上不封顶)，到银行柜面去拉，要有账号和名字显示，要有银行盖章。（原件以及复印件）各自拉自己的，不能共用

11. 提供上述明细卡的银行卡正反面复印件。各自拉自己的，不能共用

12. 公司营业执照副本复印件加盖公章每人1张。（原件以及复印件）

13. 公司准假证明原件，落款要有公司盖章，负责人签字，并注明签字人的职位。（原件以及复印件，有模版请参考模版的）

准假信是英文的

里要有您的名字全称拼音（不可以是英文名字）

职位

进入公司年限

月薪

准假的时间段

14.机票预订单

15.酒店预订单

16.行程计划单

17.申根保险单原件2份

18.德国个人旅游签证申请表一份

准备好以上所有材料后，面签当天带好所有材料去签证中心递交即可

德国个人旅游签证有效期：一般15天以内（具体的看领馆给你，个人签证记录比较好的领馆可能会给一年多次或则三年/五年 多次的）

德国个人旅游签证停留期：请详见签证页 办理周期：一般递交进去后2-5个工作日出签的

1、2015年10月12日起后又去过申根国家的，可以做代递交免面签和指纹采集的。

注意

如申请人5人以上（包括5人），必须做团队签证，须一次提交所有资料到领馆审核（资料与免面试一致），再由领馆安排面试时间，如做团队签证建议尽早准备资料。

德国个人旅游签证费用：

签证类型欧元*人民币*

申根签证60480

（机场）过境签证 60 480

6至12岁儿童 35 28

免除签证费的例外情况

► 以下情况无需支付签证费：

入境留学或参加培训的中学生、大学生和陪同老师，只要其在国外的逗留属于申请人所在学校课程计划的组成部分（须提交相应证明）

为研究目的而入境的研究人员

前来参加由非营利组织举办的研讨会、会议、体育、文化和教育活动的、年龄不超过25岁的非营利组织的代表

能提交参展证的前来参加德国展会的外国参展者（申请签证时须提交参展证原件）

► 下列申请人免交签证费和签证受理中心的服务费：

德国公民的配偶和未婚的未成年子女

德国籍未成年子女的父母

享有自由迁徙权的欧盟/欧洲经济区公民的家庭成员

受德国公共机构正式邀请并由德国公共资金承担旅费和逗留费用的人员

06岁以下儿童 免费 0

签证中心服务费：200元人民币

签证费合计：领馆60欧元+签证中心200人民币=670左右 人民币/人

德国签证将可免面试

根据欧盟新规，从2015年10月12日起，申根国家签证申请者本人（12周岁以下儿童除外）须亲自前往签证受理中心，提供生物特征识别数据（即俗称：录入指纹+拍照）。生物识别数据和申根签证申请表格中的数据将被记录在数据库中，并保留五年。

办理须知编辑

1、暂住人员 需提供暂住证复印件(半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认)。

2、退休人员 无需中方公司资料这一项，只需要提供退休证原件 （如尚未办理退休证必须提供原单位出具的内退证明）。

3、家庭主妇 需提供家庭主妇证明原件（当地居委会出具，证明其家庭主妇身份；一个签证一份）。

4、在校学生 需出具学校的准假证明书原件，1.使用学校正规抬头纸打印. 2.准假信内容需包括:学校名称,学生所在系或班级，旅行时间,系领导或校长的签字以及电话,传真并需注明担保申请人按期回国回校继续学业。如18岁以下请提供出生公证书、亲属关系公证书，如父母一方不同行，请提供同意公证书且需经外事办认证。

1、认真对待甲方拒签。乙方所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能知道具体事件发生的内容，最好使其有一种身临其境的感觉，不会给别人造成模糊概念。在编制签证之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。同时，应当站在对方的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容，这样既容易获得签证，又使签证人感觉不用承担风险，只有这样，对方才会容易接受并签证，否则，对方会不愿意接受而拒签。 如果遇到对方有意不讲道理地拒签，实践中可以采用收发文的形式送达甲方。不需要逼迫甲方在签证单上签字，只需要在收发文本上签字，这样就可以证明甲方已经收到我方的发文，如果甲方 不在签证单上签字，但超过法定时间，签证自动生效。

2、各种合同类型签证内容。可调价格合同至少要签到量；固定单价合同至少要签到量、单价；固定总价合同同至少要签到量、价、费；成本加酬金合同同至少要签到工、料（材料规格要注明）、机（机械台班配合人工 问题）、费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注明列入税前造价或税后造价。同时要注意以下填写内容优先次序：a、能够直接签总价的最好不要签单价；b、能够直接签单价的最好不要签工程量；c、能够直接签结果（包括直接签工程量）的最好不要签事实；d、能够签文字形式的最好不要附图。

3、涉及费用签证的填写要有利于计价，方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意：如果有签证结算协议，填列内容要与协议约定计价口径一致；如无签证协议，按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有 ，签证的方式要尽量围绕计价依据（如定额）的计算规则办理。

4、其他需要填列的内容。主要有：何时、何地、何因；工作内容；****设计（人工、机械）；工程量（有数量和计算式，必要时附图）；有无甲供材料。签证的描述要求客观，准确，隐蔽签证要以图纸为依据，标明被 隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况，如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定，还要标明几何尺寸，并附上简图。施工以外的现场签证，必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据，不能笼统地签注工程量和工 程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理，审核应严格执行国家定额及相关规定。

签证单要分日期或编号分别列入结算。非一事一签的签证或图纸会审纪要，一张资料中涉及到多个事项，在编制此单结算时，还要注明"第x条"，以便清楚。 低价中标后必须注意勤签证；当发生诸如合同变更、合同中没有具体约定、合同约定前后矛盾、对方违约等情况时，需要及时办理费用签证、工期签证或者费用+工期签证。

签证的四要素：

1、签证理由及描述：（需要进行详细描述，写足全部的理由，不可简单的写“应甲方要求”、“根据甲方现场指令”等笼统性理由，若工程部需要补充说明，可在意见栏出描述或后附情况说明）

2、签证工程量：(满足合同计量与计价要求)

签证工程量必须由数量、单位、规格型号、工程做法、施工工艺等必要的数据，要求打印清晰，不可进行涂改。熟悉合同条款“变更计价原则"。要求填写工作内容及相对应的工程量，工作内容应与工程量清单报价当中的项目内容相关名称相符合。对于工程量要填写计算过程，对于复杂或较多的计算书可以附后。单位、数量，应与工程量清单报价表 及相关定额当中的单位相符合。

3、工程起止时间及完成验收情况：(按实际起止时间填写)

事后签证:填写签证内容施工完成现场经监理及业主项目部等相关验收合格的时间。要如实填写，业主要对日期进行审核。

4、报价书及附件资料等：(注意时间及文字说明，需正确填写附件名称及页数)

原始记录凭证*页，工程联系单*页，签证前、后的影像资料。

我们通常对现场签证单问题是如下处理的：

1、签证单通常由施工方填写或提出

2、签证单的适用范围一般为发生工程量变更的部分（增或减）,

3、好像没有与工程量签证单有关的相应国家或行业规范，但需要事先约定一些相关的事项，如三方（甲、乙、监理）或四方（甲、乙、监理、设计）签字盖章的级别，签证单留存的分数，具体的填写要求（附图、预算等）4、一般的施工单位都有各自签证单的格式，只要参与各方认可就行5、（工程量）签证单往往涉及到工程量的变化，所以履行相关手续应该严格，因为它会影响到工程款结算6、对于不发生工程量变更的部分，我们主要采用的是工作联络（或联系）单的方式

电子签证指的是通过线上获取的以电子文档形式存在的签证，也就是说电子文档的签证。

电子签证一般可以通过线上进行办理的，而且办理之后，可以将自己的电子签证保留在某个文件夹里面。

纸签指的是纸质档签证，也就是说以纸质档形式存在的签证。纸签一般来讲，就是要在纸质档上进行签字。纸签其实是属于线下签。

施工过程发生与合同约定不符的内容时，就需要用到工程现场签证单。工程现场签证单相当于是一个补充协议，互相书面确认的签证即可成为工程结算增减工程造价的凭据。

建设工程项目一般投资大，建设周期长，不确定因素较多。在施工周期内材料设备价格变化较快，施工合同不可能对未来整个施工周期内可能发生的情况都作出预见和约定，施工图预算也不可能对整个施工期发生的费用都做出详尽的预测，而且在实际施工过程中，主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许多不确定因素。因此在整个施工过程中，难免会发生大量现场签证。

1.首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。2.填写签证内容。一般包括：签证的原因、理由，签证的工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价，以便编制造价。3.签字。各方签字要齐全，按照顺序来。4.附录。比如在工程变更时需要发生费用的，要附上工程变更部分的预算书。

现场签证单编号填写内容

1、首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。

2、填写签证内容。一般包括：签证的原因、理由，签证的工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价，以便编制造价。

3、签字。各方签字要齐全，按照顺序来。

4、附录。比如在工程变更时需要发生费用的，要附上工程变更部分的预算书。

是有区别的，工程联系单是不能作为工程量计算用的，而工程签证单是作为工程量增加的依据。

工程联系单通常由建设单位或监理单位下发的通知等，而工程签证单是施工现场变更和隐蔽工程中增加的工程量的证明材料，增加的施工费用是计入工程总造价的。

工程资料管理的规定

1总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2 工程档案管理制度

2.1档案资料管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

2.2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。

2.2.5书写规定

A) 书写字迹工整，图样清晰。

B) 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

3 工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。

3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。

3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时)，档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。

4档案部门职责

参建单位(总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位)应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。

施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录(含隐蔽工程的各种资料)。

负责提交分部试运记录及验收签证书。

负责提交分部试运阶段的方案、措施。

负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。

调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。

负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。

负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。

设计单位归档范围

负责提交项目(工程)各设计阶段的设计文件。

负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图(一式八份)。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套

负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)

质量监督部门(质量监督中心站与质量监督站)

监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。

对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位，立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改，直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

工程档案的鉴定和销毁

1.对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

2.对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册，提出销毁报告，经公司总工及经理批准后实施，并对被销毁档案目录进行清除。

3.档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

4.在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。

其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。

工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。

档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行

5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

5.3照片档案应符合以下要求：

(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

(2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片)；

(4)使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值)。

5.4录像档案应符合以下要求：

(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

(2)需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

(3)报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式)。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。

6 档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可(注明：用途、领用时间、归还时间)。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。

6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。

6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。

7 设计修改通知单、工程联系单管理规定

7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。

7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。

7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。

7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额(或天数)，项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。

8工程竣工图编制管理规定

8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位(包括总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。

8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。

8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。

8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。

8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

资料管理流程

1工程资料管理流程

1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其他文件等。

1.2资料负责人在技术负责人的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

1.3项目资料员必须具有资料员应有的素质及职业操守。

1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。

1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、图集、标准的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸、规范、图集和标准，及时以新换旧，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。

1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证验收资料的质量。

1.8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。

1.9资料的填写及编制依据为《建筑工程施工质量验收统一标准》GB250300-2013、《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖的技术资料要求。