签证函是啥(申请签证证件的证明函件)
一、办理出国留学的大致流程 ：
取得国外学校录取材料→经所在单位同意→经省教育厅审核→去公安部门申办护照→去使、领馆申办签证→出国
办理出国留学的流程详解：
（一）备好国外学校录取材料及其它相关材料（国外学校录取材料的翻译复制、办理去向国所需的公证件如毕业证书和身份证等、按使、领馆要求出具卫生防疫部门的体检材料）。
（二）向所在单位申请并开始办理有关手续（在校生向所在学校办理学藉和交费等手续；在职人员向所在单位办理离职和经济关系等手续；无业人员向所在街道、人才中心等单位办理有关手续）。
（三）到省教育厅进行自费留学资格审核（带户口簿、身份证及国外学校入学通知书去省教育厅领购留学申请表、审核表和有关资料；按要求填写有关表格，并备齐所有材料；将符合要求的表格和应备材料送交省教育厅候审；按规定时间凭身份证去省教育厅领取审核证明信）。
（四）到市公安局申办护照（带户口簿、或身份证或所在单位同意出国函件，去市公安局出入境管理处领取《应私出境申请表》或《出境人员申请审查表》；填写有关表格并签章；去市公安局出入境管理处递交有关表格并带齐jw109表、四张二寸黑白照片和有关材料的原件、翻译件、复印件；领取护照）。
（五）去大使馆申办签证（按不同国家的具体要求备齐如护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等材料）。
签证种类及有关证明文件要求
中国签证是中国签证机关发给外国公民入、出或过境中国的许可证明。中国签证机关根据有关法律，并根据外国人的身份、来华目的，并参照护照种类，决定发给何种签证。
中国签证分外交签证、礼遇签证、公务签证及普通签证（8种）。签证分一次、两次和多次有效。签证的有效期是指进入中国国境的时限；签证的停留期是指持证人在签证有效期内，自入境之日起可在华停留的时间。
一、普通签证（8种，分别用汉语字母表示）
（一）旅游签证（L字签证）
发给来中国旅游、探亲或因其他私人事务入境的外国公民。根据情况，签证机关有权要求申请人提供受访亲属的邀请信件、能保障申请人在中国内地旅行期间所需费用和居住的证明及离开中国后前往国家（地区）的机票等。
（二）访问签证（F字签证）
发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习等活动不超过六个月的外国公民。申请人须提供中国有关单位邀请函。申请多次访问签证,须提供被授权单位的签证邀请函电。
（三）学习签证（X字签证）
发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国公民。申请人须提供中国政府主管部门签发的《外国留学生人员来华申请表》，即JW201表或JW202表、接收学校的《录取通知书》、《外国人体格检查记录》（小学生无须提供）；海外华人学生到广州暨南大学、泉州华侨大学（含集美华侨学校）及北京、昆明、南宁三所中国语言文化学校学习，可凭上述学校的录取通知书直接申请学习签证。
（四）工作签证（Z字签证）
发给来中国任职或就业的外国公民及其随行家属，以及来华进行商业演出的外国公民。根据不同情况，申请人须提供《中华人民共和国外国人就业许可证》或常驻中国代表证书和被授权单位的签证通知函电、省部级以上文化部门的批准函以及有关省、市外办签证邀请函等相关材料；到中国工作的专家、学者、教师、管理人员等须提供被授权单位签证通知函电及《外国专家证》或《聘请外国专家确认件》。申请在华停留半年以上的工作签证者，须同时提供《外国人体格检查记录》。
（五）过境签证（G字签证）
发给经中国过境的外国公民。申请人须持有前往国家或地区的有效签证或邀请函电及联程机票。
（六）记者签证（J-1，J-2字签证）
发给外国新闻从业人员。J－1字（常驻记者)签证和J－2字（临时赴华采访记者）签证申请人须持有中国主管部门的签证邀请函，常驻记者还须提供《外国人体格检查记录》。
记者等新闻从业人员必须亲自来申办赴华签证。
（七）乘务签证（C字签证）
发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空器机组人员及国际航行船舶的海员。申请C字签证，双方有协议的，按照协议办理；双方无协议或不属于协议范围的专机或包机机组人员须持所属公司公函申办签证。该签证只有在其飞行许可经中国有关部门批准后方能生效。海员须持船舶公司或外轮代理公司的公函申办签证。
（八）定居签证（D字签证）
发给来中国定居的外国人。申请D字签证，须持有中国公安部颁发的《外国人永久居留身份确认表》原件。
二、外交、礼遇、公务签证
发给外国政府官员或驻外国澳门特别行政区领馆人员、联合国或其他国际组织机构驻澳门的工作人员。申请人须持有有效外交、公务或官员护照及驻华使领馆、联合国或其他国际组织机构出具的照会，有时还须提供中国政府有关主管部门的签证邀请函电。
照会主要内容应包括：申请签证人员的姓名、职务及任职机构、所持护照的种类及号码、赴华目的、进入和离开中国的时间或任职时间等。
北京使馆签证所需材料：（需15个工作日）
所有申请人都需要的材料
1、有效期六个月以上的个人五年因私护照;
2、个人二寸免冠照片6张；
3、申请人身份证复印件；
4、申请人所在的户口本原件；
5、家庭资料表(由我公司提供，请务必详细、准确、真实填写表格中全部项目。包括父母姓名--即使已过世)。
在职人员还须提供如下材料：
6、申请人所在工作单位的营业执照副本原件或营业执照副本的公证书原件。事业单位须提供组织机构代码证书原件；
7、个人有效存款证明（金额在$4000.--以上，或等值人民币），以示个人有足够能力承担欧洲旅游的全部费用。存款证明即由银行开具、有效期在三个月以上的正式“存款证明”；
8、申请人所在工作单位出具的由法人代表签字，并加盖单位公章的担保信或放假信；
9、申请人名片2张（如果有）。
注意事项：
A、如申请人可以自行缮制担保信，请参照附后担保信格式；如无法办理，请提供3张空白抬头信纸。抬头纸须印有公司名称、地址、电话及传真，并要求有领导签名；
B、申请人户口本上“服务处所”一栏中注明的工作单位必须与其提供的单位抬头信纸，即申请人现工作单位一致。
C、对护照签发地不在北京领区的申请人，若其确系在北京领事区域内工作，须提供该申请人的暂住证。并且暂住证上的工作单位须与提供担保信的单位，即现工作单位一致。
退休人员 还须提供如下材料：
10、申请人退休证原件 (退休证上的原工作单位及职务必须与户口本上相应内容一致)；
11、个人有效存款证明(金额在$4000.--以上，或等值人民币)，以示个人有足够能力承担欧洲旅游的全部费用，并保证会按时回国。存款证明即由银行开具、有效期在三个月以上的正式“存款证明”。
18岁以下学生/儿童 还须提供如下材料：
12、学校准假证明；
13、亲属关系公证书，中英文对照：
a)如系单亲带孩子去欧洲，须提供配偶的授权公证，中英文对照。公证书上须声明“本人同意配偶带孩子前往欧洲旅游”。离异的也同样办理；
b)父母双方都不去，并委托他人（包括孩子的其他亲属）带孩子去欧洲，须提供孩子父母双方的授权公证书。公证书中须声明“父母双方均同意孩子前往欧洲旅游，在此期间由指定受委托人照顾”，还须注明受委托人与孩子的关系。
注意事项：
18岁以下学生/儿童必须有监护人跟随出行。
注：使馆规定，申请人户口本、营业执照、退休证均需翻译，如客人无法自行办理，我社可代为翻译并收取一定费用。
(二) 申根团体签证所须材料须知(芬兰)
所有申请人都需要的的材料：
1.有效期六个月以上的个人五年因私护照原件和复印件；
2.个人一寸免冠照片2张；
3.申请人身份证复印件；
4.申请人的户口本复印件；
5.家庭资料表（由我公司提供，请务必详细、准确、真实填写表格中全部项目。包括父母姓名-----即使以过世）。
在职人员还须提供如下材料：
6. 申请人所在工作单位的营业执照副本复印件。事业单位须提供组织机构代码 认证书复印件；
7. 个人有效存款证明（金额在人民币3万元以上），存款证明由银行开具、有效期在三个月以上的正式存款证明；
8. 申请人所在工作单位出具的由法人代表签字，并加盖单位公章的担保信或放假信，还需有单位领导的联系电话；
9．境外旅游保险。
退休人员还须提供如下材料：
A 申请人退休证原件；
B个人有效存款证明（金额在人民币3万以上），存款证明由银行开具、有效期在三个月以上的正式存款证明。
18岁以下学生还须提供如下材料：
A 学校准假信；
B 亲属关系公证书，中英文对照。
注：
1.所有复印件均须用A4纸；
2.使馆有权保留要求申请人面试的权利；
3.签证需要15个工作日。
(三) 申请申根旅游签证所须资料(荷兰)
1.有效期半年以上的因私护照，两寸免冠照片两张；
2.户口本原件及复印件和身份证、护照复印件；
3.个人经济担原件及复印件（存款时间不少于3个月、金额在5万元以上的存款证明或存折/存款单）；
4.如夫妻同行，提供结婚证原件及复印件；
5.英文单位证明信（包括其职位、准假证明、签名者的地址、电话、传真、公司印章、签字、姓名及职务）；
6.营业执照复印件；
7.离退休人员，提供离退休证原件及复印件即可；
8.团队回国后需销签。
(四)申根旅游签证须知(意大利)
申请签证的材料：
1、一份申请表格，须认真填写并贴一张近期照片；
2、有效护照，其有效期在签证到期后还应至少有90天，及护照基本情况页的复印件；
3、确认的往返机票预定；
4、在申根国家的旅游日程；
5、拥有旅游费用证明；
6、在申根国家旅游期间的医疗保险；
7、在中国居住的外籍人员：在中国居住的有效居留证原件及复印件；
8、所在单位出具的证明信（用包括单位地址、电话及传真的公文纸并要有负责人的签字。签字也可打印，但要说明负责人的职务）证明申请人的下列各项：
A；职务；
B：工资标准；
C：待续；
办签证护照不会留下的！护照是你出国的个人身份证明，办签证就是到你要出国的那个国家的驻中国大使馆申请同意，然后在你的护照上盖上同意或拒绝的签章，不管同意或拒绝的的情况都会把护照给持证人的，没有理由权力把护照留下的！
办理个人普通护照不需要公司证明。现在办理个人护照除了要本人身份证外，不需要提交任何材料（以前要邀请函，户口本，单位证明等），申请人拿本人身份证到户籍所在地的公安局的办证中心，可以直接申请办理，办证中心有现场拍照的，公安民警现场核验申请人身份证信息，核对人证，采集指纹信息。
出国打工，无论是中国人办理外国签证，还是外国人办理其他国家签证，无论采取哪一种方式，是委托代办，还是自己直接办理，一般需要经过下列几个程序：
⑴递交有效的护照。
⑵递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
⑶填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
⑷前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
⑸大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准
护照分为普通护照、外交护照和公务护照三种，护照都不需要派遣函，商务签证才需要派遣函。
办理护照需要携带：申请人居民身份证、户口簿及复印件；在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证。未满16周岁的居民携带本人户口簿、其监护人居民身份证原件以及能证明监护关系材料的原件，并由其监护人陪同前往办理。必须在公安局指定的照相馆拍照，也可以在出入境拍照，但记得一定要拿拍照时的回执。