工程预签证(工程签证流程及签证范围)

施工过程发生与合同约定不符的内容时，就需要用到工程现场签证单。工程现场签证单相当于是一个补充协议，互相书面确认的签证即可成为工程结算增减工程造价的凭据。

建设工程项目一般投资大，建设周期长，不确定因素较多。

在施工周期内材料设备价格变化较快，施工合同不可能对未来整个施工周期内可能发生的情况都作出预见和约定，施工图预算也不可能对整个施工期发生的费用都做出详尽的预测，而且在实际施工过程中，主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许多不确定因素。

因此在整个施工过程中，难免会发生大量现场签证。

一、 凡图纸设计中明确做法的项目工序，没有特殊原因不得签证。设计变更作法和用材的，一律按工程变更程序执行。

二、 涉及材料单价调整的签证，先报工程科科长，经工程科科长、综合科科长、内部审核人员、现场代表商定后，由基建处处长签发。

三、 确需发生的零星签证，现场代表一次签证额不得超过20个工日（600元）。确属无法计算量且人工数较大的，一次签证不超过1200元/次的签证，由工程科科长签发；超过1200元/次的签证及累计签证费用超过6000元时，签证均需基建处处长同意才能签发。

四、 涉及工程量变化的签证，由内部审核人员、现场代表实地查看后，由基建处处长签发。

五、 签证单用统一表格，一式四份，原件交基建档案员登记备案，监理、施工企业、内部审核人员人手一份，签证单必须由有关人员签字并加盖基建处章，否则无效。无效的签证费用不得进入工程造价。签证单位详细注明签证原因和人工数量，不得后补。基建档案员负责登记，对不符合规定的签证，不予登记并报基建处处长，通知内部审核人员并转施工企业监理工程师。

一、合同签订审核流程

二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

1、合同名称；

2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章；

4、合同签订日期；5、标的(内容)；6、数量、质量；

7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式)；

8、履约方式、地点、费用的承担；

9、违约责任(甲乙方权利和义务)；

10、生效、失效条件；

11、争议解决的方法；

12、合同的份数及附件；

13、保密条款(视合同性质需要)；

14、质量保修协议书；

15、安全协议书；

16、廉政协议书。

合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；

合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下：

1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；

2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款；

3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。

4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；

5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；

6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；7、总经理整体审核。

四、合同的签署、盖章和执行

1、合同原则上由对方先签字盖章；

合同按照规定审批顺序全部完成后，由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；

2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合

同执行部门留存使用；合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。

3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。

4、合同执行过程中，合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；

5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除

1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式；

2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；

3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

首先，出现工程签证的原因无非就是两种，一种是设计变更，一种是甲方需求，

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2、设计变更签证：设计单位下发设计变更图纸，或者设计变更函------施工单位回复商务签证单给甲方签字即可（附带工程量计算式，组价文件，设计变更图纸，设计变更单，）。

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3、甲方需要变化引起：（1）有建设方下发工程联系函给施工方，施工方按步骤二回复即可，（2）建设方未发联系函，可以由施工单位上报工程联系函，什么签证内容，给建设方签字，再建设方签字完成的前提下再发起商务签证单同二步骤（注意：若施工单位发起的联系函建设方未同意的情况下施工单位是不能施工的，就算施工了，也不会有这部分商务签证）。

道路施工单位接到甲方指令后，根据甲方相关指令要求，提出办理现场签证的需求，由甲方，监理，施工单位现场实测实量，并附简图和当时照片，施工完成后照片及验收记录，填写《现场签证单》报监理单位审核。

对于特急签证，需立即执行相关指令进行施工，同时提出办理现场签证的需求，填写《现场签证单》报监理单位审核。

工程签证，是指工程承发包双方在施工过程中按合同约定或者施工惯例对支付各种费用、设计变更、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成的双方意思表示一致的补充协议。